Ako si vybrať účtovníčku
Výber účtovníčky (alebo účtovníka) je pre každého podnikateľa kľúčové rozhodnutie – dobrá účtovníčka ti môže ušetriť stovky až tisíce eur ročne, zle vybraná ti môže spôsobiť pokuty, stratu nervov a problémy s daňovým úradom.
Tu je kompletný a praktický návod, ako si vybrať účtovníčku, doplnený o reálne skúsenosti z praxe a konkrétne tipy, na čo si dať pozor.
🧾 1. Prečo je výber účtovníčky taký dôležitý?
- Správne vedené účtovníctvo = nižšie dane a pokoj pri kontrolách
- Zlá účtovníčka = zmeškané termíny, zle vypočítané odvody, daňové pokuty
- Mnoho podnikateľov si myslí, že „účtovníctvo je len vypisovanie bločkov“ – v skutočnosti:
- riešiš DPH, odvody, účtovné uzávierky, kontrolný výkaz, štatistiku, výkazy do Sociálnej a Zdravotnej poisťovne
✅ 2. Aké typy účtovníkov sú na trhu?
| Typ | Vhodné pre | Poznámka |
| Samostatná účtovníčka (živnostníčka) | SZČO, malé SRO | Osobný prístup, nižšia cena, často pracuje z domu |
| Účtovná firma | Stredné a väčšie firmy | Viac ľudí, špecializácia, vyššia cena |
| Daňový poradca | Komplexné prípady, optimalizácia | Najvyššia odbornosť, ale aj cena |
🔍 3. Ako si účtovníčku vybrať – krok za krokom
📌 Krok 1: Urči si, čo potrebuješ
- Si SZČO bez DPH? Potrebuješ len základné účtovníctvo, výkaz do daňového priznania raz ročne.
- Máš SRO a si platca DPH? Potrebuješ mesačné vedenie účtovníctva, výkazy DPH, mzdy, uzávierky.
- Máš zamestnancov? Účtovníčka musí zvládať aj mzdovú agendu.
➡️ Vyjasni si rozsah – nie každá účtovníčka robí všetko.
📌 Krok 2: Pýtaj sa na referencie a skúsenosti
- Spýtaj sa iných podnikateľov vo svojom okolí: „Koho používaš na účtovníctvo a si spokojný?“
- Over si recenzie na Google, Facebooku, Heuréke, LinkedIne
- Dôležité otázky:
- Koľko má rokov praxe?
- Má skúsenosti s tvojim odborom (gastronómia, IT, e-shop…)?
- Ako často komunikuje (e-mail, telefonicky)?
- Používa moderné nástroje? (Superfaktúra, iDoklad, Pohoda, Omega…)
📌 Krok 3: Zisti, ako funguje spolupráca
Príklady otázok, ktoré sa pýtať:
| Otázka | Prečo sa pýtať |
| Ako vám mám posielať doklady? | Niektorí trvajú na papieri, iní prijímajú fotky/mail |
| Kedy mi dávate prehľad o DPH a odvodoch? | Potrebuješ vedieť dopredu, koľko platiť |
| Robíte aj daňové priznanie a uzávierky? | Niektoré robia len mesačné výkazy |
| Koľko klientov máte? | 20–40 je OK, 100+ môže byť problém |
| Ste poistená proti chybe? | Profesionáli majú poistenie zodpovednosti účtovníka |
📌 Krok 4: CENA – ale nie len cena
| Rozsah | Cena (priemerne 2025) |
| SZČO bez DPH (ročné priznanie) | 80–150 € / rok |
| SZČO s DPH | 20–50 € / mesiac |
| SRO bez DPH | 30–70 € / mesiac |
| SRO s DPH | 50–150 € / mesiac |
| Mzdová agenda | 5–10 € / zamestnanec / mesiac |
❗Najlacnejšie ≠ najlepšie.
Veľa podnikateľov zaplatí menej, ale potom zaplatí viac na daniach alebo pokutách.
🧠 4. Reálne skúsenosti z praxe
🧑🎨 Príklad A: Freelancer + paušálne výdavky
Janka, grafická dizajnérka (SZČO), mala „lacnú účtovníčku“, ktorá jej roky robila paušálne výdavky bez kontroly.
🟠 Chyba: Zle zaradená činnosť, prišla o možnosť odpočítať si náklady na softvér (Adobe).
🟢 Nová účtovníčka jej ušetrila ročne cca 700 € len správnym výpočtom základu dane.
👨💼 Príklad B: SRO s DPH
Martin, IT konzultant, mal účtovníčku, ktorá si pomýlila mesačný a štvrťročný výkaz DPH.
🔴 Daňový úrad mu vyrubil pokutu 450 €
🟢 Prešiel k účtovnej firme s poistením, ktorá zaňho komunikuje s úradmi
👩🍳 Príklad C: Gastro podnik
Lucia, prevádzkuje malú kaviareň. Hľadala účtovníčku, ktorá rozumie gastro sektoru:
- doklady z eKasy
- stravné lístky
- účtovanie potravín vs. tovaru
🟢 Účtovníčka jej pripravila cash-flow prehľad, pomohla optimalizovať zásoby a vybavila zamestnanecké odvody.
🧠 5. Zhrnutie – ako si vybrať účtovníčku
✅ Definuj si potreby: SZČO, SRO, DPH, mzdy?
✅ Hľadaj referencie a pýtaj sa správne otázky
✅ Over skúsenosti a poistenie
✅ Nepozeraj len na cenu, ale aj na spôsob práce a zrozumiteľnosť komunikácie
