Ako si vybrať účtovnú kanceláriu
Výber účtovnej kancelárie je zásadné rozhodnutie, ktoré ovplyvní tvoje podnikanie každý mesiac. Dobrý účtovník ťa ochráni pred daňovým úradom, zníži tvoje daňové zaťaženie a ušetrí ti čas aj nervy. Zlá účtovná kancelária ťa môže stáť pokuty, oneskorenia, daňové nedoplatky či chyby, ktoré spätne ťažko riešiš.
Tu je praktický, podrobný a jasný návod, ako si vybrať účtovnú kanceláriu, vrátane reálnych príkladov z praxe.
🧾 1. Prečo si vybrať účtovnú kanceláriu
➕ Výhody účtovnej kancelárie:
- Zastupiteľnosť – ak jedna účtovníčka ochorie, je tu tím
- Špecializácia – niekto robí mzdy, niekto DPH, niekto DPH v EÚ
- Využívanie moderného softvéru (Pohoda, Omega, Money S3)
- Poistenie zodpovednosti za škodu (profesionálne firmy ho majú)
➖ Nevýhody:
- Môžeš mať menej osobný prístup
- Vyššia cena oproti živnostníčke
- Nie vždy máš priamy kontakt s účtovníkom
✅ 2. Kedy sa účtovná kancelária oplatí
| Situácia | Odporúčaný typ |
| SZČO bez DPH | Skôr samostatná účtovníčka |
| SZČO s DPH, e-shop, fakturácia do EÚ | Účtovná kancelária |
| SRO s DPH a zamestnancami | Účtovná kancelária |
| Rýchlo rastúca firma alebo startup | Účtovná kancelária s daňovým poradenstvom |
🔍 3. Ako si vybrať účtovnú kanceláriu – krok za krokom
📌 Krok 1: Zhodnoť potreby tvojej firmy
Odpovedz si:
- Si platca DPH?
- Fakturuješ do EÚ alebo mimo EÚ?
- Máš zamestnancov?
- Chceš iba evidenciu alebo aj poradenstvo (cashflow, daňová optimalizácia)?
- Potrebuješ len účtovníctvo alebo aj mzdovú agendu a spracovanie DPH?
➡️ Účtovná kancelária, ktorá „robí všetko pre všetkých“ nie je vždy tá správna.
📌 Krok 2: Skontroluj referencie a reputáciu
Čo kontrolovať:
- Recenzie na Google, FinStat.sk, LinkedIn
- Dĺžka fungovania (min. 5 rokov = skúsenosti, stabilita)
- Spýtať sa známych podnikateľov v tvojom odbore
Otázky na kanceláriu:
- Máte skúsenosti s podnikaním v mojom odvetví (napr. IT, gastro, e-shop)?
- Koľko klientov spravujete?
- Koľko ľudí máte v tíme?
- Ste poistení za škodu z účtovníckej činnosti?
📌 Krok 3: Over si komunikáciu a technológie
Dôležité faktory:
| Otázka | Prečo je dôležitá |
| Ako vám odovzdávam doklady? | Moderné kancelárie používajú Dropbox, e-mail, portály |
| Používate online fakturačný nástroj? | Napr. SuperFaktúra, iDoklad, Money S3 |
| Ako často komunikujete? | Minimálne mesačne pri DPH |
| Viete ma zastupovať pred daňovým úradom? | Veľmi dôležité pri kontrolách |
📌 Krok 4: Cena – a čo v nej je zahrnuté
Cenu vždy porovnávaj v kontexte balíka služieb:
| Typ klienta | Cena (orientačne) | Služby |
| SZČO bez DPH | 80–150 €/rok | Daňové priznanie, evidencia príjmov |
| SZČO s DPH | 30–70 €/mes. | Výkazy DPH, daňová evidencia |
| SRO bez DPH | 50–100 €/mes. | Účtovníctvo, mesačné prehľady |
| SRO s DPH | 70–200 €/mes. | Podvojné účtovníctvo, DPH, mzdy |
| Zamestnanci | + 5–10 € / osoba / mes. | Mzdová agenda |
✅ Vždy si vyžiadaj presný cenník alebo ponuku – nie len odhad.
🧠 4. Príklady z praxe
🧑💻 Príklad A: IT SRO s fakturáciou do EÚ
Tomáš, programátor, fakturuje mesačne do Nemecka a Česka, je platca DPH.
Na začiatku mal samostatnú účtovníčku, ale:
- zle narábala s trojstranným obchodom
- poslala výkaz DPH po termíne → pokuta 160 €
- nedala včas hlásenie INTRASTAT
➡️ Prešiel do kancelárie špecializovanej na medzinárodné účtovníctvo, ktorá zaňho robí:
- výkazy DPH
- faktúry cez systém iDoklad
- ročné priznania
- poradenstvo k nákladom
Mesačná cena: 130 € – ušetril si pokuty a stres.
🍕 Príklad B: Malá gastro firma – kaviareň
Lucia, majiteľka kaviarne v Bratislave.
- Mala kanceláriu, ktorá nevedela poriadne zaúčtovať dotácie z mesta a stravné lístky.
- Nová kancelária jej ponúkla:
- vedenie skladov (zásoby)
- mesačný výkaz tržieb
- účtovanie POS systému a eKasy
- vedenie miezd pre 2 čašníčky
Mesačný poplatok: 150 € – ale v cene je aj mesačné poradenstvo + prehľad cash-flow.
👨⚖️ Príklad C: Advokát SZČO
Ján, právnik (neplatca DPH), potrebuje len daňové priznanie a základné vedenie výdavkov.
- Kancelária mu robí raz ročne daňové priznanie
- Pomáhajú mu s uplatnením reálnych nákladov (auto, telefón)
- Má hotline pre prípad kontroly
Cena: 120 €/rok
➡️ Platí síce viac ako niektorí známi, ale má istotu, že všetko je v poriadku.
💡 TIPY na záver
- Vyžiadaj si skúšobný mesiac – mnohé firmy to umožňujú
- Zmluva o vedení účtovníctva – vždy maj podpísanú zmluvu
- Poistenie kancelárie je znakom profesionality
- Vyhni sa tým, ktorí robia všetko „len cez e-mail bez faktúr“ alebo bez IČO
📋 Zhrnutie – checklist výberu účtovnej kancelárie
✅ Zhodnoť si potreby (DPH? zamestnanci? výkazníctvo?)
✅ Over si referencie, dĺžku praxe, špecializáciu
✅ Zisti spôsob komunikácie a používaný softvér
✅ Porovnaj ceny aj rozsah služieb
✅ Vždy maj zmluvu a jasne definovaný balík služieb
