Prihlásiť sa k odpadu v Maďarsku, Poľsku, pre slovenské firmy

Ak chcete, aby vaše slovenské podnikanie legálne dodávalo tovar a spracovávalo odpad v Maďarsku alebo Poľsku, musíte splniť miestne registračné a iné povinnosti. V oboch krajinách sa v posledných rokoch výrazne menili pravidlá najmä zavedenie EPR v Maďarsku a centralizovaný BDO systém v Poľsku, a omyly v registrácii vedú k vysokým pokutám, zablokovaniu dopravy odpadu alebo obchodných činností. Nižšie nájdete praktický, presný krok-za-krokom návod pre slovenské firmy.

 

Maďarsko — kto, prečo a kde sa registrovať

• Od 1.7.2023 Maďarsko zaviedlo rozšírený režim EPR (Extended Producer Responsibility): Dotýka sa výrobcov, dovozcov a prvých uvádzačov na trh napr. balenia, elektro, batérie, textil, nábytok, pneumatiky atď. Ak ste prvý, kto uvádza dané produkty na maďarský trh vrátane dovozu alebo cez e-commerce, vzniká registračná a platobná povinnosť.
• Povinné je dvojité nahlásenie: (1) registračný zápis u koncesionára MOHU (MOL Hulladékgazdálkodási Zrt.) a (2) registrácia / hlásenie cez elektronické rozhranie Národnej správy pre odpad (OKIR / OKIRkapu). K tomu často zostáva aj súčasná povinnosť podľa „green tax / environmental product fee“ voči daňovým orgánom.

 

Maďarsko — presný postup pre slovenskú firmu

1. Zistite, či sa vzťahuje EPR na váš produkt

   • Skontrolujte zoznam kategórií a príslušné kódy (KF/8-miestne kódy podľa vyhlášky). Ak spadáte do rozsahu (aj 1 kus môže spôsobiť povinnosť), pokračujte ďalej.

2. Rozhodnite o spôsobe plnenia povinnosti

   • Kolektívne (prostredníctvom MOHU alebo inej autorizovanej organizácie) alebo individuálne (s vlastnými procesmi a auditmi). Pri menších množstvách je bežné kolektívne riešenie.

3. Pripravte dokumenty

   • Výpis z Obchodného registra (slovenský OR), IČO, DIČ, opis obchodnej činnosti, doklady o tovare (popisy, hmotnosti, obaly, colné doklady pri importe), štatistické kódy tovarov (CN) a začiatočné odhady množstiev. Ak koná zástupca, potrebujete plnú moc. (Úrad požaduje detailné hmotnostné/objemové údaje pre každú kategóriu.)

4. Registrácia v MOHU Partner Portal

   • Vstúpte na MOHU partner portal a založte účet, vyplňte údaje o firme a deklarujte, či idete kolektívne alebo individuálne. Po registrácii budete mať povinnosť pravidelnej štvrťročnej alebo inej dátovej služby a platenia poplatkov.

5. Registrácia v OKIR / elektronické hlásenie štátnemu orgánu

   • Súbežne sa zaregistrujte cez OKIRkapu národné elektronické rozhranie. Pre zahraničné subjekty je proces možný, ale často vyžaduje splnomocnenie alebo miestneho zástupcu, ak chcete zrýchliť komunikáciu.

6. Ak ste zahraničný predajca / doviezli ste tovar → menovanie maďarského zástupcu

   • Cudzinci bez sídla v HU zvyčajne musia určiť maďarského zástupcu authorized representative pre EPR a prípadne aj pre green tax: Zástupca berie na seba administratívne úkony a komunikáciu s MOHU/OKIR.

7. Platenie poplatkov a hlásenia

   • Po registrácii posielate periodické hlásenia povinné sú štvrťročné alebo podľa rozsahu s detailnými údajmi o množstvách a platíte príslušné EPR poplatky / koncesionárske platby. Sadzby boli výrazne vyššie než predchádzajúce green tax sadzby — sledujte aktuálne tarify.

8. Archív a audit

   • Uchovávajte doklady faktúry, colné doklady, prepravné listy, interné váženia – štát môže vykonať kontrolu. Pre individuálne plnenie sú možné dodatočné audity a požiadavky na finančné zabezpečenie.

 

Maďarsko — najčastejšie chyby z praxe a ako ich zvládnuť

• Nepoznať rozsah EPR — mnohé firmy si myslia, že sa to netýka ich produktu, stačí však jeden typ tovaru napr. obal a povinnosť vzniká. Riešenie: Overiť zoznam kategórií a kódov.
• Neregistrovať sa v MOHU alebo OKIR včas — vedie k vysokým pokutám a spätnej vyúčtovacej povinnosti. Riešenie: Registrujte sa pred prvým uvedením tovaru na HU trh.
• Neurčiť maďarského zástupcu ak ste zahraničná firma — administratívne oneskorenia, komunikácia len v HU jazyku. Riešenie: Dohodnite zástupcu/poradcu – plná moc.
• Chyby v kódovaní a vážení — používanie nesprávnych kategórií alebo chybné množstvá. Riešenie: Viesť interné váženia, používať správne KF/CN kódy a dokumentovať prepočty.

 

Poľsko — čo je BDO a kto sa musí registrovať

• BDO = Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami — celonárodná elektronická databáza pre evidenciu produktov, obalov a hospodárenia s odpadmi. Povinnosť registrácie sa vzťahuje na subjekty, ktoré: Vyrábajú alebo uvádzajú na trh produkty/obaly, zbierajú/transportujú/spracúvajú odpad, alebo vykonávajú činnosť súvisiacu s odpadmi napr. zber, preprava, medziprepravcovia. Zahraničné firmy, ktoré umiestňujú tovar na poľský trh packaging, EEE, batérie, oleje, pneumatiky, tiež často musia mať BDO zápis.

 

Poľsko — presný postup registrácie do BDO (krok za krokom)

1. Predbežné zistenie povinnosti

   • Overte v zákone o odpadoch a v pokynoch BDO, či vaša činnosť vyžaduje registráciu produkty/obaly, spracovanie odpadu, transport atď.

2. Prístupové údaje a overenie identity

   • Pre elektronickú registráciu potrebujete Profil Zaufany Trusted Profile alebo e-ID elektronická identita, prípadne iné akceptované metódy overenia v Poľsku. Zahraničné subjekty môžu mať možnosť poslať dokumenty poštou, ale elektronická cesta je preferovaná.

3. Vyplnenie online formulára rejestr-bdo.mos.gov.pl

   • Vytvorte účet, zvoľte typ subjektu waste holder / producer / broker / transporter a vyplňte podrobné údaje: Identifikačné údaje firmy, NIP/EORI/DIČ, opis činností, miesta vykonávania činností, predpokladané množstvá, zoznam kódov odpadov EWC. Platí sa poplatok za registráciu 100 PLN pre mikro, iné sadzby pre väčšie subjekty a v niektorých prípadoch je vyžadované aj finančné zabezpečenie. Po zaplatení sa podanie spracuje.

4. Spracovanie žiadosti a pridelenie BDO čísla

   • Marshall of the Voivodeship má 30 dní na zápis a pridelenie unikátneho BDO čísla, ak je žiadosť v poriadku. Po pridelení sú povinné elektronické záznamy karty odovzdania odpadu, evidencie prepráv, ročné hlásenia.

5. Nastavenie interných procesov

   • Pridať prevádzky / miesta môžete mať viacero prevádzok s rôznymi režimami, školenie zamestnancov na vystavovanie KPO karta przekazania odpadu, sledovanie evidencie, elektronické potvrdenia a export reportov.

6. Zvláštnosti pre zahraničné subjekty

   • Zahraničné firmy sa môžu registrovať elektronicky s e-identitou alebo poštou. Niekedy je výhodné povoliť miestneho zástupcu v Poľsku pre komunikáciu s úradmi a pre preklady. Niektoré činnosti vyžadujú aj finančné záruky.

 

Poľsko — bežné chyby a praktické odporúčania

• Neurobiť registráciu včas — BDO registrácia je povinná, pokuty sú prísne až vysoké sankcie za nedodržanie. Riešenie: overiť povinnosť hneď pri vstupe na trh.
• Nesprávne EWC kódy kódy odpadu — nesprávne identifikovanie druhu odpadu spôsobuje zamietnutie prepravných dokladov alebo pokuty. Riešenie: Spolupracujte s odborníkom na klasifikáciu odpadu a majte vzorky/OP.
• Zanedbanie miesta vykonávania činnosti — firmy registrované bez pridania všetkých prevádzok neskôr nevedia vystavovať KPO pre dané miesto. Riešenie: Pri registrácii uveďte všetky prevádzky a pravidelne aktualizujte.
• Problémy so zaplatením registračného poplatku alebo záruky — transakčné chyby vedú k zdržaniam. Riešenie: Presne dodržať inštrukcie platby a uchovať potvrdenie.

 

Dokumenty a checklist spoločný pre HU aj PL

Pripravte vždy pred registráciou:

• Výpis z Obchodného registra OR / výpis SR.
• Identifikačné údaje: IČO, DIČ, VAT/EORI ak máte.
• Popis činnosti, zoznam produktov/obalov, CN/EWC kódy, odhady ročných množstiev kg/ks.
• Zmluvy o dovoze / faktúry / colné SAD dokumenty pri dovoze.
• Plná moc pre miestneho zástupcu ak ho ustanovíte.
• Bankové doklady pre zaplatenie registračných poplatkov.
• Interný proces evidencie a osoby zodpovednej za hlásenia.

Pre Maďarsko doplňte: Technické popisy výrobkov podľa KF kódov, pre Poľsko doplňte: Údaje o prevádzkach / miestach vykonávania činnosti a kontakty osôb zodpovedných za KPO.

 

Rýchly kontrolný zoznam pri vstupe na trh

1. Overiť, či vaše produkty/obaly patria do rozsahu EPR (HU) alebo či vaša činnosť vyžaduje BDO zápis (PL).
2. Ak áno — rozhodnúť: Vlastná individuálna povinnosť alebo kolektívne plnenie MOHU / kolektívne systémy v PL.
3. Pripraviť dokumenty a určiť osobu/poradcu, ktorá vybaví registráciu lokálny zástupca odporúčaný.
4. Zaregistrovať sa do MOHU + OKIR (HU) alebo do BDO cez rejestr-bdo (PL) a uhradiť poplatky.
5. Nastaviť internú evidenciu, proces pre KPO/hlásenia a archiváciu dokladov.

 

Odporúčanie

Právne režimy v Maďarsku EPR + OKIR a Poľsku BDO sú administratívne náročné a penalizácie za nedodržanie môžu byť vysoké. Pre slovenské firmy, ktoré doviezli alebo plánujú dodávať tovar do týchto krajín, je často najefektívnejšie: (a) delegovať registráciu a pravidelné hlásenia na lokálneho environmentálneho poradcu alebo (b) uzavrieť zmluvu s autorizovaným kolektívnym systémom keď je to možné. Ak chcete, pripravíme pre vás konkrétny vzor plnej moci pre maďarského zástupcu, alebo krok-za-krokom návod na vyplnenie BDO registračného formulára s presným znením polí — dajte vedieť, ktorú krajinu a ktorý typ činnosti chcete spracovať ako prvú.